6 spørgsmål der sikrer fuldt udbytte af APV og trivselsundersøgelser
APV'en er lige afsluttet, og resultaterne er kommet ind. Undersøgelsen var en succes, og foran dig har du en masse glohed, nyindsamlet data fra hele organisationen.
Læs mereFlemming Lorenz
Afdelingsleder, HR-ekspert
De fleste arbejdspladser har en sikkerhedshåndbog, retningslinjer og skilte, der fortæller, hvordan man bør arbejde sikkert.
Men spørger man medarbejderne, er billedet ofte et andet. For nok kan reglerne være på plads på papiret – men den virkelige test er, hvordan de efterleves i hverdagen.
Sikkerhedskultur handler derfor ikke kun om regler, men om de vaner og den adfærd, der præger arbejdet til daglig. Det handler om fælles ansvar, tillid og en oplevelse af, at sikkerheden giver mening i den konkrete virkelighed, som medarbejderne står i. Når reglerne ikke stemmer overens med praksis, risikerer man, at de bliver ignoreret eller omgået.
En national undersøgelse af arbejdsmiljøet blandt lønmodtagere (NOA-L 2023) viser, at 84 procent oplever, at ledelsen opmuntrer medarbejderne til at arbejde sikkert – også når der er travlt. Samtidig svarer 85 procent, at de får den nødvendige instruktion i sikker udførelse af arbejdet.
Det er opløftende tal, som viser, at mange arbejdspladser allerede har et stærkt udgangspunkt. Når medarbejdere mærker, at ledelsen bakker op om sikkerhed – også under tidspres – øges sandsynligheden for, at reglerne ikke bare forbliver på papiret, men bliver en integreret del af hverdagen. Men for at vide, om det faktisk sker i praksis, kræver det en systematisk undersøgelse af sikkerhedskulturen. Først dér får man reelt indblik i, hvordan ledelse, kommunikation og medarbejdernes vaner spiller sammen.
En stærk sikkerhedskultur kan mærkes på bundlinjen. Når medarbejderne føler sig trygge og taget alvorligt:
Udfordringen er, at mange risici forbliver skjulte. Lige-ved-og-næsten uheld, små genveje og tavs viden bliver sjældent registreret, og ofte kommer fokus først, når skaden allerede er sket.
Sikkerhedskulturen fungerer her som et kompas – den hjælper organisationen med at holde kursen, selv når der er pres på, eller når gamle vaner frister til at tage genveje. Derfor er det afgørende at få indsigt i, hvordan sikkerhedsprocedurer faktisk efterleves i dagligdagen. Først dér kan man identificere, hvor kulturen spænder ben, og hvor der er potentiale for forbedring.
Med Xact får du en systematisk måde at måle sikkerhedskulturen på, så du kan identificere styrker og svagheder i organisationen. Det giver et overblik, som ledere og arbejdsmiljøorganisationer kan bruge til at prioritere indsatser og sætte handling bag ordene. På den måde bliver sikkerhed ikke reduceret til en formalitet, men en integreret del af hverdagen.
En af måderne at måle sikkerhedskultur på er gennem en spørgeramme. Når man selv er en del af arbejdspladsen, kan det være svært at se objektivt på vaner og praksisser – man gør ofte, som man plejer. Med en måling af sikkerhedskultur bliver de vaner sat under lup, så du kan vurdere, om de faktisk understøtter den ønskede sikkerhedskultur.
I Xact er spørgerammen baseret på det anerkendte Nordic Occupational Safety Climate Questionnaire (NOSACQ-50), som afdækker alt fra information, oplæring og ledelsens prioritering til medarbejdernes risikovillighed, forebyggelsesadfærd og forbedringsarbejde. Resultaterne giver et solidt grundlag for at arbejde målrettet med de områder, hvor der er størst behov for udvikling.
At investere i sikkerhedskulturen er ikke kun et spørgsmål om at undgå ulykker. Det er en investering, der betaler sig mange gange igen. Nogle af gevinsterne er:
Men mindst lige så vigtigt er den tryghed og tillid, det skaber blandt medarbejderne – noget, der smitter positivt af på både trivsel og effektivitet.
Når regler på papir omsættes til handling i praksis, opstår den kultur, hvor sikkerhed bliver en naturlig del af arbejdspladsens daglige hjælp. Og det er netop den kultur, der gør forskellen mellem at reagere på ulykker og at forebygge dem, før de sker.
En stærk sikkerhedskultur fungerer som et sikkerhedsnet under hele organisationen. Ofte mærker man det ikke i hverdagen, men når presset stiger, eller noget er ved at gå galt, er det netop det, der griber jer og forhindrer et fald.
Find ud af, hvordan I bedst undgår arbejdsulykker og øger produktiviteten.
Book en demo og lad os vise dig, hvordan Xact hjælper dig med at måle sikkerhedskulturen, så I kan forebygge uheld.
Flemming brillerer i krydspunktet mellem HR og analysearbejde, hvor han har mange års erfaring med personaleledelse og HR-udvikling.
__________
Tlf:. +45 51 61 81 26
Mail: fel@ramboll.com
APV'en er lige afsluttet, og resultaterne er kommet ind. Undersøgelsen var en succes, og foran dig har du en masse glohed, nyindsamlet data fra hele organisationen.
Læs mereVi arbejder dagligt med APVer i vores platforme og møder særligt offentlige arbejdspladser, der har udfordringer med arbejdsmiljøet.
I dagens forretningsverden leder organisationer konstant efter nye strategier for at fremme medarbejderes motivation, innovationsevne og øget produktivitet.
Læs mere