<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://px.ads.linkedin.com/collect/?pid=4256042&amp;fmt=gif">

Trivselsmålinger: Fundamentet for velunderbyggede og succesfulde forandringsprocesser

Siden 1980’erne har HR-afdelinger og ledelser brugt trivselsmålinger som et feedbackværktøj til at vurdere den generelle stemning i virksomheden.
Forandringsprocesser

Ifølge en undersøgelse om trivselsmålinger har næsten 90 % af virksomhederne i DACH-regionen allerede gennemført trivselsmålinger (Frieg & Hossiep, 2018).

 

Det er ikke overraskende, for demografiske forskydninger, mangel på arbejdskraft og stigende krav fra kvalificerede kandidater har de seneste år gjort arbejdsgiverattraktivitet til en fast del af en vellykket employer branding-strategi. 

Fordelene ved trivselsmålinger har overbevist i 40 år

 

Fordelene ved trivselsmålinger er mange, og hvad der prioriteres højest afhænger i høj grad af formålet med målingen.

Lavere personaleomsætning gennem bedre fastholdelse, styrket virksomhedskultur, højere produktivitet, procesoptimering, kvalitetssikring og øget kundetilfredshed bliver ofte nævnt af HR-ansvarlige som argumenter for at gennemføre en måling.

Listen over fordele er lang, så der er næsten ikke plads til ulemper.

Som argument imod en trivselsmåling nævnes oftest omkostningerne. Omkostningerne opstår typisk på tre områder og varierer efter de interne ressourcer: interne personaleomkostninger, der knytter sig til måleprojektet, omkostninger til måleværktøj og licens samt eventuelle udgifter til ekstern rådgivning. 

 

vignetter_samlet_shared_goals

Hvis en trivselsmåling næsten udelukkende har fordele, og omkostningerne er overskuelige, burde enhver måling så ikke møde bred opbakning og stor interesse i virksomheden?

Praksis viser, at det ikke altid er tilfældet, og at der også findes kritiske stemmer.

Det betyder, at selvom størstedelen af virksomhederne gennemfører målinger, har ikke alle virksomheder indset fordelene og værdien af målingerne, og har heller ikke formået at formidle dem til medarbejderne. 

Hvorfor kan en måling så mislykkes, og hvorfor bliver værdien ikke anerkendt?

Svaret er næsten for enkelt: gode spørgsmål og gode rammer er de bedste forudsætninger for en vellykket måling.

AdobeStock_236629968
Sætningen “der findes ingen dumme spørgsmål” gælder bestemt ikke for trivselsmålinger – for desværre gør der det.

Thomas Puchta

Team Lead Tyskland Xact by Rambøll

 

Kommunikation, kommunikation, kommunikation

 

Hvert spørgeskema skal være gennemtænkt.

Derudover er databeskyttelse, fuld anonymitet, en brugervenlig overflade, professionel teknisk support og automatiseret rapportering med handleanbefalinger er standard og må aldrig mangle i en kvalitetsmåling. 

Men det, som mange virksomheder alligevel ender med at fejle på i deres trivselsmåling, kan opsummeres i to ord:

Dialog og handling. 

Selv den bedste måling er værdiløs, hvis resultaterne ikke kommunikeres åbent: hvis der ikke skabes dialog mellem ledelse og medarbejdere, hvis ingen forandringer sættes i værk på baggrund af resultaterne, eller hvis forandringer gennemføres uden at kommunikere dem til medarbejderne. 

Med den rette platform til målinger til mere effektiv gennemførelse af forandringsprocesser

Succesfulde trivselsmålinger, især engagementmålinger, planlægges nøje i samarbejde mellem HR samt den mellemste og øverste ledelse. 

Målet er at få konkrete, detaljerede indsigter i arbejdsklimaet, så du med målrettede indsatser kan påvirke arbejdsmiljøet og medarbejdernes trivsel positivt. Det primære mål er at øge medarbejdertilfredshed og fastholdelse og derved styrke virksomhedens resultater.

 

vignetter_samlet_data_processing
En velimplementeret HR-platform til målinger hjælper både ledere, HR og topledelsen med at udføre deres arbejde bedre, hurtigere og med større indsigt.

Flemming Lorenz

Department Manager Xact by Rambøll

 

Involver medarbejderne fra begyndelsen

 

En afgørende succesfaktor for en engagementmåling er, at medarbejderne involveres allerede før målingens start, og at de som minimum får en kort orientering om fokusområder og formål. Kort efter, at målingen er afsluttet, bør resultaterne offentliggøres transparent og overskueligt, og vigtigst af alt ledsages af konkrete handlingsplaner. 

Brugen af en gennemtænkt HR-platform til målingerne er her en stor fordel. Den tilbyder som regel ikke blot en brugervenlig overflade, men sparer også tid i opfølgningen takket være automatiseret rapportering.

De bedste måleløsninger på markedet bygger desuden på videnskabeligt funderede modeller, som ikke kun omsætter data til diagrammer, men også gør det muligt at generere individuelle handleanbefalinger hurtigt, automatisk og overskueligt med et klik. 

Succes med sådanne videnskabelige modeller udspringer af mange års HR-ekspertise.

Dertil kommer, at de ideelt set er afprøvet i praksis på tværs af brancher, så kvaliteten og udsagnskraften af spørgsmålene er garanteret.

Kontakt os!

Vi tilbyder løsninger til målinger og ekspertise i at gennemføre autentiske trivselsmålinger, der skaber reelle indsigter og varige forbedringer i din virksomhed. Kontakt os for en uforpligtende drøftelse af, hvordan vores løsninger kan hjælpe dig. Vi ser frem til at høre fra dig. 

Og din næste trivselsmåling – som gør-det-selv løsning eller med rådgivningsekspertise?

Det er kontraproduktivt at ignorere uventede eller potentielt negative resultater og undlade at kommunikere dem til medarbejderne. Med hjælp fra arbejdspsykologer kan selv de sværeste temaer bearbejdes konstruktivt, respektfuldt og professionelt.

Fordelen ved ekstern rådgivning i analyse- og/eller implementeringsfasen er især, at ledere, udover den interne dialog i kollegakredsen, også kan drage fordel af ekstern ekspertise i kommunikation og metodevalg. 

Afprøvede metoder i forbindelse med for eksempel omstruktureringer er workshops og teamdialoger, hvor vanskelige emner kan håndteres konstruktivt og målrettet med støtte fra en ekstern rådgiver. 

Derudover er støtte til kommunikation ikke blot muligt, men nogle gange også helt nødvendig. 

Afdelinger eller teams kan inviteres til dialog med deres leder, så kritiske emner får tid, et trygt rum og et værdifuldt blik udefra. 

Oplevelsen af at blive taget alvorligt øger medarbejdernes tilknytning til virksomheden, løfter lysten til at deltage i den næste måling og styrker den generelle forståelse for forandringer gennem åben kommunikation.

_____

Kilder

Frieg, P. & Hossiep, R. (2018). Mitarbeiterbefragungen – bei den Unternehmen nach wie vor ein etablierter Klassiker [Employee Surveys – An Established and Classic Tool at Organizations]. Wirtschaftspsychologie Aktuell, 25(4), 13-16. 

se også Frieg, P. & Hossiep, R. (20.6.2020). Online Magazin Wirtschaftspsychologie heute: Mitarbeiterbefragungen - ein etablierter Klassiker bei den Unternehmen [Employee Surveys – Still an Established and Classic Tool at Organizations].

Dr. Salla Sorvisto-Santoro

Business Development Manager

Xact By Rambøll

 

salla.santoro@ramboll.com 

LinkedIn

 

 

 

portrait_circle_salla