ETU: Skive College fik kontrol over deres målinger på én fælles platform

Hvad sker der, når tre databehandleraftaler bliver til én? For Skive College betød det større overblik over målinger, færre udgifter og mindre administrativt arbejde.

Morten Holm Therkildsen

Kundeansvarlig, surveyekspert

Skive College gik fra komplekst datasamarbejde til én samlet løsning med SurveyXact.

Du kender det måske.

I laver spørgeskemaundersøgelser og målinger på flere forskellige områder og har tilmed også flere udbydere af surveyværktøjer til at indsamle data og lave jeres rapporter. Det betyder både ekstra omkostninger, forskellige typer af rapporter og flere databehandleraftaler.

Når data er spredt ud hos flere udbydere, kan det skabe utryghed – men det kan også være lidt af en hæmsko i det administrative arbejde.

Det var tilfældet for Skive College.

”Med tre databehandleraftaler var al vores data spredt, og det komplicerede både det administrative arbejde og overblikket over vores undersøgelser.”

Kathrine Krogh Pedersen

PA, Skive College

Data hos flere udbydere blev en administrativ udfordring

Skive College udfører hvert år en elevtrivselsundersøgelse (ETU). Hertil kommer virksomhedstilfredshedsundersøgelsen (VTU) og undervisningsmiljøvurderingen (UMV).

Spoler vi tiden et år tilbage var alle målingerne spredt ud over tre forskellige udbydere, der udførte og behandlede oplysningerne fra undersøgelserne og satte rapporter op.

Al data cirkulerede mellem forskellige systemer, hvilket komplicerede både arbejdsgange og overblik. Samtidig skulle skolen forholde sig til ikke mindre end tre databehandleraftaler, og der skulle betales startgebyr hos hver udbyder.

Skive College ønskede derfor en mere enkel proces og et bedre overblik over deres data – og det fandt de med SurveyXact.

Case_Grafik

Når ét system forenkler hele processen

I SurveyXact samler Skive College alle deres målinger – både ETU, VTU og UMV – i én platform. Det betyder også, at de kan nøjes med én databehandleraftale, da al data bliver indsamlet og behandlet samme sted.

Med SurveyXact kan Skive College nu:

nøjes med én databehandleraftale
samle al data ét sted
undgå unødvendige gebyrer
levere rapporter i samme format, som er nemme at forstå
sikre en enklere og mere overskuelig administration

Alt sammen bidrager til en mere tryg og smidig proces, når den årlige ETU skal gennemføres – og når data skal omsættes til konkrete indsatser.

Rapporterne er blevet skolens egne

ETU’en og de andre målinger, som røg ud til flere udbydere, betød også rapporteringsformater og layouts i mange afskygninger, hvilket gjorde det vanskeligere at præsentere rapporterne på tværs af organisationen.

Men efter at have fået SurveyXact som en samlet løsning siger Kathrine Krogh Pedersen:

”Vi har fået rigtig meget ros for, at vores rapporter er nemme at forstå og fremstår meget overskuelige. Og det er jo netop, fordi vi kan gøre dem til vores egne og bl.a. tilføje de grafer, der giver mening for os.”

Den årlige ETU følger en fast spørgeramme, men fremover kan Skive College nu sætte deres eget præg på rapporterne. De kan lave et gennemgående layout og bruge samme tabelvisning i alle rapporter. Og dermed skal modtagerne af rapporterne kun forholde sig til én type rapport – og én måde at fortolke den på.

Har I styr på jeres databehandleraftaler?

Skive College fandt ud af, at det ikke var nødvendigt med tre forskellige udbydere til at behandle deres data. Måske er det også tilfældet for jer? Skriv til Morten og hør om mulighederne.

Find ud af, om I kan nøjes med én databehandler

Menneskelig support gør forskellen

SurveyXact har ikke kun været en teknisk løsning for Skive College – det har også været et samarbejde baseret på tryghed og faglig støtte.

“Det har været en stor tryghed, at jeg altid kunne ringe – især da jeg sad med det for første gang, hvor vi tidligere skubbede det ud til nogle udbydere. Jeg har fået hjælp, når jeg har haft brug for det.”

– Kathrine Krogh Pedersen, PA, Skive College

Ejerskab og indsigt

At sidde med det selv har givet både ejerskab og indsigt, og Kathrine kender Skive Colleges data meget bedre, hvilket også gør det nemmere at opnå indsigt af høj kvalitet.

Samtidig har oplevelsen af at få hjælp, når behovet opstod, givet ro i processen og styrket følelsen af ikke at stå alene med opgaven.

Samarbejdet med Rambøll har gjort det muligt for Skive College at samle alt ét sted, rykke tættere på deres egne data, og samtidig har de følt sig godt fagligt understøttet, når der har været brug for hjælp undervejs.

Få kontrol over jeres målinger

Vil du have det hele samlet ét sted – og undgå bøvlet med flere databehandleraftaler? Tag en snak med Morten eller book en demo herunder.

Book personlig demo her

Løsninger

Inspiration

Compliance

Kontakt

Mere end bare et system

Mit Xact

Global

Mit Xact

Hvis du har licens

ETU: Skive College fik kontrol over deres målinger på én fælles platform

”Med tre databehandleraftaler var al vores data spredt, og det komplicerede både det administrative arbejde og overblikket over vores undersøgelser.”

Data hos flere udbydere blev en administrativ udfordring