6 spørgsmål der sikrer fuldt udbytte af APV og trivselsundersøgelser
APV'en er lige afsluttet, og resultaterne er kommet ind. Undersøgelsen var en succes, og foran dig har du en masse glohed, nyindsamlet data fra hele organisationen.
Læs mereFlemming Lorenz
Afdelingsleder, HR-ekspert
APV’en dækker mange områder i din organisation. Men ønsker du det fulde billede af, hvordan det står til med arbejdsmiljøet, så skal du teame op med APV’ens gode ven – trivselsmålingen.
Ser du APV’en som noget, man død-og-pine-skal-gøre, eller ser du den som en gylden mulighed for at gøre din arbejdsplads til et sted, hvor medarbejderne glæder sig til at møde ind om morgenen?
Forhåbentlig det sidste.
For den hjælper jer med at skabe et godt arbejdsmiljø og løfte medarbejdertrivslen. Og tilføjer du et ekstra krydderi i form af en trivselsundersøgelse, får din organisation for alvor det fulde billede af arbejdsmiljøet og medarbejdertrivslen.
APV’en eller arbejdspladsvurderingen er lovpligtig, og det er der en god grund til.
Den er sat i verden for at forbedre arbejdsmiljøet og trivslen i organisationen, og APV’en kan bruges som et redskab til at sætte arbejdet i system. Den hjælper jer med at identificere udfordringer i arbejdsmiljøet og prioritere de enkelte arbejdsmiljøproblemer i en handlingsplan.
Brug den som et værktøj til at vurdere risikofaktorer på arbejdspladsen og sæt spot på de områder – fysiske som psykiske – der kan stå i vejen for det gode arbejdsmiljø.
APV’en kan fx hjælpe jer med at nedsætte sygefraværet, øge sikkerheden og forebygge mistrivsel. Derfor er en APV på mange områder også en tæt følgesvend til trivselsmålingen. Og omvendt.
Men hvordan kan APV’en skabe bedre trivsel på arbejdspladsen?
Det kan den, når I får indsigt i de områder, der trænger til ekstra opmærksomhed, og sætter handlingsplaner i gang.
Handlingsplaner er et uundværligt værktøj i APV-processen. Her laver I en plan for, hvad I skal gøre ved de arbejdsmiljøudfordringer, I har i virksomheden.
Den bør bl.a. indeholde:
Alt det finder du også i vores handleplansskabelon.
Hent din skabelon for APV-handleplanen her og kom hurtigt i gang.
Er næste APV lige om hjørnet? Hent vores e-bog og få brugbare APV-værktøjer, overblik over processen og tips til, hvordan APV’en skaber bedre trivsel.
Når I udarbejder handlingsplanerne, så inddrag medarbejderne i processen.
Medarbejderne har ofte den mest relevante indsigt i dagligdagens udfordringer. De er en del af hverdagen i organisationen, mærker arbejdsforholdene på egen krop og kan bidrage med værdifulde inputs til handlingsplanen. Medarbejderne kan uddybe problemerne og komme med løsningsforslag, som ledelsen måske ikke selv ville have overvejet.
Det gør medarbejderne mere engagerede, når de føler sig hørt og involverede i processen, og de får samtidig ejerskab over de løsninger, der implementeres.
Det gælder for APV’en, men det gælder i høj grad også for trivselsmålinger.
Der kan være mange medarbejderundersøgelser at forholde sig til. Både som modtager og afsender. Så når du nu alligevel skal foretage den (halv)årlige trivselsmåling, er det oplagt at sende APV’en afsted i samme omgang.
Og hvorfor så samle de to undersøgelser til én? Det er der flere årsager til.
Alt skal kun gøres én gang, og det sparer tid – både for HR, AMO og medarbejderne.
Du får et bedre overblik over organisationens udfordringer og styrker.
Det er nemmere at følge udviklingen og effekterne af jeres indsatser.
Du opnår samlet set en højere svarprocent pga. lavere spørgeskematræthed.
Det er billigere – I sparer arbejdstimer og skal kun betale for én undersøgelse.
I dækker både det fysiske og psykiske arbejdsmiljø. Det giver jer en helhedsorienteret tilgang til organisationen.
Trivselsundersøgelsen og APV’en supplerer hinanden godt, og samtidig er der mange overlap – specielt inden for det psykiske arbejdsmiljø, som er en stor del af APV’en. Her snakker vi om bl.a. stress, mobning, ledelse og samarbejde.
Så i stedet for at have to separate undersøgelser, der på flere områder spørger ind til mere eller mindre det samme, så bliver arbejdet lettere og mere effektivt ved at slå de to undersøgelser sammen.
Vores opfordring er derfor: når du er i gang med trivselsmålingen, så inkludér APV’en i samme omgang.
Vil du gerne høste alle fordelene ved at samle de to undersøgelser i én? Det kan du i PeopleXact. Book en demo og lad os vise dig, hvor let det er.
APV'en er lige afsluttet, og resultaterne er kommet ind. Undersøgelsen var en succes, og foran dig har du en masse glohed, nyindsamlet data fra hele organisationen.
Læs mereVi arbejder dagligt med APVer i vores platforme og møder særligt offentlige arbejdspladser, der har udfordringer med arbejdsmiljøet.
I dagens forretningsverden leder organisationer konstant efter nye strategier for at fremme medarbejderes motivation, innovationsevne og øget produktivitet.
Læs mere